Hiwo Events

Introduzione

Hiwo rappresenta una soluzione all'avanguardia nel settore della gestione eventi e produzione, semplificando la connessione tra agenzie e professionisti freelance. Con una piattaforma che copre tutti gli aspetti dall'assunzione alla gestione di materiale e collaborazioni, Hiwo si pone come un innovativo strumento di lavoro nel settore degli eventi.

Hiwo è stata realizzata da un’idea di ALS (Audio & Light Systems) un'azienda leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche avanzate per vari settori, con un focus particolare sull'industria degli eventi. Fondata nel 1981, ALS si distingue per la sua competenza nella progettazione, noleggio e gestione di soluzioni audiovisive.  L'azienda offre servizi completi e personalizzati, inclusi consulenza tecnica, regia di eventi, installazione di impianti audiovisivi e proiezioni, garantendo soluzioni innovative e su misura per soddisfare le esigenze specifiche dei clienti. Con un team di professionisti dedicati, ALS è riconosciuta per la capacità di sviluppare applicazioni avanzate, come Hiwo, che rispondono alle necessità del settore eventi, mantenendo sempre un alto standard di qualità e innovazione.

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Sfida

La sfida principale nella realizzazione di Hiwo è stata creare un'esperienza utente che fosse sia intuitiva che completa, soddisfacendo le esigenze di un pubblico eterogeneo composto da agenzie e freelance. Dovevamo infatti assicurare che diversi utenti potessero facilmente navigare tra le varie funzionalità dell'app, dalla ricerca di opportunità di lavoro al noleggio di attrezzature, garantendo allo stesso tempo completezza nel servizio ed una user experience fluida.

La collaborazione

La creazione di Hiwo infatti è stata motivata dall'esigenza di colmare una lacuna significativa nel settore degli eventi: la difficoltà di trovare personale qualificato e competente da parte di agenzie nel settore dello spettacolo.

Quando abbiamo iniziato la collaborazione con il cliente, l'idea di Hiwo era già stata parzialmente sviluppata in una versione iniziale dell'app, con molte delle funzioni principali già delineate. Questo progetto si è evoluto grazie ad un lavoro sinergico, dove il cliente ha giocato un ruolo attivo e proattivo, desiderando essere coinvolto in ogni fase del processo di sviluppo. La visione del cliente, combinata con la nostra esperienza tecnica, ha permesso di selezionare e implementare contenuti e funzionalità che rispondessero esattamente alle necessità del settore.

Il vero valore aggiunto di Hiwo risiede proprio nel fatto che è stata pensata, sviluppata e perfezionata da un'azienda con una lunga esperienza nel settore degli eventi, garantendo una soluzione altamente pertinente e innovativa. ALS, grazie alla sua profonda conoscenza del settore e delle esigenze specifiche delle agenzie di produzione e dei freelance, ha potuto sviluppare Hiwo in modo che rispondesse perfettamente ai need dei possibili utenti. Questo ha permesso di creare un'applicazione che non solo soddisfa le aspettative degli utenti, ma anticipa e risolve le loro esigenze quotidiane, rendendo Hiwo uno strumento indispensabile per chi lavora nel mondo degli eventi.

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Caratteristiche principali di Hiwo

Hiwo è stata pensata, fin dal principio, per due tipologie di utenti finali: le agenzie di produzione ed i freelance, sempre dello stesso settore.

All’interno dell’applicazione dunque le funzionalità sono diverse in base al tipo di utente che si è, che viene dunque selezionato in fase di registrazione.

In particolare, se sei un’agenzia puoi:‍

• Gestire eventi: Hiwo consente di creare produzioni con ruoli e compensi specifici, offrendo una piattaforma completa per ogni esigenza nel mondo degli eventi.
• Trovare le persone giuste per la tua produzione: Hiwo ti permette infatti di poter trovare le figure perfette che ti servono per la tua prossima produzione.
• Noleggiare materiale: Con Hiwo, è possibile noleggiare materiale o mettere a disposizione il proprio, con la possibilità di indicare dettagli come luogo, modalità di trasporto e orari, rendendo il processo semplice e intuitivo.‍
• Promuovere il tuo evento e dargli visibilità: Gli organizzatori possono aumentare la visibilità dei loro eventi grazie a banner pubblicitari a pagamento, massimizzando la partecipazione e il successo dell'evento.

Se invece sei un freelance puoi:

Trovare la produzione giusta: Su Hiwo puoi trovare la produzione migliore per le tue necessità filtrandola in base alle specifiche richieste. Gli utenti di Hiwo infatti possono configurare profili dettagliati, con la possibilità di delineare il proprio percorso professionale e le proprie competenze. Questi profili servono come un portfolio dinamico che mostra esperienze, educazione e abilità in diverse lingue, permettendo agli utenti di presentarsi al meglio nel mercato degli eventi.

Accedere al calendario: Il calendario in app permette ai professionisti di organizzare al meglio i loro impegni lavorativi, visualizzando le attività e rimanendo aggiornati sulle nuove opportunità.

L'app Hiwo offre agli utenti la capacità di gestire facilmente le proprie candidature, dalle produzioni agli appuntamenti di lavoro. Gli utenti possono candidarsi direttamente alle offerte di lavoro, gestire le proprie richieste, modificare la disponibilità per eventi specifici e tenere traccia delle produzioni passate, presenti e future.

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Tecnologie

Per lo sviluppo di Hiwo, abbiamo scelto di utilizzare tecnologie moderne e affidabili. L'interfaccia utente è stata progettata con Figma, permettendo al nostro team di collaborare in tempo reale e condividere feedback in modo efficiente.

Il Backend è stato sviluppato utilizzando l'architettura RESTful per le API, garantendo indipendenza, separazione tra client e server e scalabilità. L'implementazione è avvenuta tramite Node.js. Il backend è stato strutturato seguendo il pattern architetturale "a microservizi" per garantire un'evoluzione rapida e scalabile dell'applicazione.

Per quanto riguarda il frontend, abbiamo utilizzato React Native per lo sviluppo dell'applicazione mobile, assicurando un'interfaccia utente stabile e leggibile. Inoltre, abbiamo sfruttato Retool per integrare la dashboard amministrativa.

Abbiamo anche integrato RevenueCat per la gestione dei pagamenti e abbonamenti in app, e sfruttato la libreria Wix Calendar per il calendario.

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Team

Il team che ha partecipato al progetto e collaborato con il cliente è stato composto da:

• Una project manager: responsabile della guida e del coordinamento del progetto.
• Due designer UX/UI: incaricati di creare un'interfaccia intuitiva e accattivante, focalizzati sull'esperienza utente.
• Uno sviluppatore frontend: specializzato nella realizzazione dell'interfaccia utente utilizzando React Native, garantendo performance ottimali e una navigazione fluida.
• Uno sviluppatore backend: responsabile dello sviluppo dell'architettura RESTful delle API e della gestione dei microservizi con Node.js, assicurando la scalabilità e la robustezza del sistema.

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